Prawo środowiskowe w firmie – nie trzeba być ekspertem, by działać legalnie

Redakcja: Z jakimi wyzwaniami w zakresie odpowiedzialności środowiskowej muszą mierzyć się dziś producenci, importerzy i sprzedawcy sprzętu elektrycznego i elektronicznego, potocznie nazywanego AGD-RTV?

Izabela Pakuła: Producenci, importerzy czy sprzedawcy napotykają przede wszystkim trudności związane z koniecznością przestrzegania wielu przepisów o gospodarce odpadami. Dodatkowo zmieniające się regulacje prawne wymagają stałego monitorowania przepisów i dostosowywania działalności do nowych wymagań. A przecież dla przedsiębiorców kluczowym zadaniem jest rozwój biznesu, opracowywanie strategii i sprzedaż jak największej liczby produktów. Trudno skupić się na takich celach bez odpowiedniego zaplecza w kwestii wsparcia w przestrzeganiu przepisów środowiskowych.

Słynne „BDO”, a więc Baza Danych o Odpadach, to system dla firm wprowadzających na rynek m.in. opakowania, baterie czy sprzęt elektryczny i elektroniczny. Jakie są kluczowe obowiązki producentów i sprzedawców wynikające z tych przepisów?

Sama świadomość obowiązków to pierwszy krok do ich prawidłowej realizacji – i już ten etap bywa dla przedsiębiorców wyzwaniem. Regulacje są szczegółowe, ale da się wyróżnić kilka fundamentów. Po pierwsze, firmy muszą osiągać wymagane poziomy recyklingu. Po drugie, są zobowiązane do prowadzenia publicznych kampanii edukacyjnych, a także składania corocznych sprawozdań do urzędu marszałkowskiego. To podstawowe obowiązki, które – choć wynikają z przepisów – w praktyce realnie wspierają ochronę środowiska i rozwój gospodarki o obiegu zamkniętym.

Jak wygląda w praktyce proces rejestracji w BDO i jakie są kluczowe kroki, które musi podjąć przedsiębiorca?

Z pozoru rejestracja w systemie BDO wydaje się prosta – wystarczy wypełnić formularz online, uiścić opłatę i poczekać na wpis. W praktyce jednak wiele firm już na tym etapie napotyka trudności – choćby związane z prawidłowym określeniem zakresu działalności czy wymaganych danych. Dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na współpracę z organizacjami odzysku, które przejmują te obowiązki i prowadzą proces od A do Z. W moim odczuciu to racjonalne podejście – firmy powinny skupić się na swojej działalności operacyjnej, a kwestie środowiskowe powierzyć wyspecjalizowanym partnerom, którzy nie tylko znają przepisy, ale też potrafią sprawnie je wdrożyć.

Jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcom za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z rejestracją w BDO i recyklingiem AGD-RTV?

System BDO przewiduje szereg sankcji za uchybienia w zakresie gospodarki odpadami. Najpoważniejszą z nich jest kara za brak rejestracji w BDO – może ona sięgnąć nawet miliona złotych. Do tego dochodzą inne konsekwencje, np. grzywny za niezłożenie rocznego sprawozdania o wytworzonych i zarządzanych odpadach – do 5 000 zł. Co więcej? Kary za nieuregulowanie opłaty produktowej, transport odpadów bez odpowiedniego wpisu w rejestrze czy błędy w ewidencji. Choć skala tych kar może wydawać się przytłaczająca, uważam, że przedsiębiorcy nie muszą znać wszystkich szczegółów. Kluczowe jest to, by współpracowali z organizacją odzysku, która przejmie odpowiedzialność za realizację obowiązków środowiskowych i zadba o zgodność z przepisami – dzięki temu firma może funkcjonować bez ryzyka i skupić się na rozwoju.

Jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy w zakresie gospodarki odpadami, ewidencji i sprawozdawczości?

Choć trudno stworzyć jednoznaczną listę, najczęściej spotykane błędy to brak rejestracji w BDO, nieprawidłowe prowadzenie ewidencji, opóźnienia w składaniu sprawozdań, brak odpowiednich umów z firmami odbierającymi odpady czy niedopełnienie obowiązku recyklingu i informowania klientów o zasadach utylizacji. Jednak moim zdaniem największym problemem jest próba samodzielnego zarządzania tymi obowiązkami przez przedsiębiorców. To trochę jak prowadzenie księgowości bez wsparcia biura rachunkowego – pozornie możliwe, ale obarczone dużym ryzykiem błędów, które potem słono mogą kosztować.

W jaki sposób ASEKOL PL wspiera firmy w spełnianiu obowiązków dotyczących recyklingu i odpowiedzialności środowiskowej?

Przede wszystkim – kompleksowo. Przejmujemy na siebie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków środowiskowych. Jako organizacja odzysku działająca w wielu obszarach – od sprzętu elektrycznego i elektronicznego, przez baterie i akumulatory, po opakowania, oleje, smary i opony – umożliwiamy przedsiębiorcom współpracę z jednym partnerem zamiast podpisywania wielu odrębnych umów. Najważniejszą wartością w naszej firmie są relacje – partnerskie i długofalowe. Z pewnością mogę zagwarantować, że każdy klient jest naszym prawdziwym partnerem, co w praktyce oznacza, że może liczyć na naszą elastyczność – nie działamy szablonowo, tylko „po ludzku”.

Podsumowując naszą rozmowę: prawo środowiskowe w firmie to niezwykle istotna kwestia.

Tak, bez dwóch zdań. Ale nie trzeba być ekspertem, by działać legalnie. W dzisiejszym otoczeniu prawnym korzystanie ze wsparcia organizacji odzysku to świadomy wybór odpowiedzialnego przedsiębiorcy. Podmioty takie jak nasz odgrywają rolę profesjonalnego partnera, który pomaga odnaleźć się w gąszczu przepisów i zapewnia bezpieczeństwo operacyjne. Współpraca z nimi to nie tylko oszczędność czasu, ale i gwarancja zgodności z wymaganiami prawa.