ELECTRO-SYSTEM
ELECTRO-SYSTEM wspiera wprowadzających sprzęt

Przepisy dotyczące zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego nakładają na przedsiębiorców szereg obowiązków związanych z wprowadzaniem urządzeń na rynek. Dotyczy to nie tylko największych producentów AGD, RTV czy elektroniki użytkowej. Status wprowadzającego może mieć również importer, firma sprowadzająca urządzenia z innego państwa Unii Europejskiej, a w określonych sytuacjach także przedsiębiorca kupujący sprzęt za granicą na potrzeby własnej działalności. Dlatego właściwe określenie swojej roli w łańcuchu dostaw jest pierwszym krokiem do prawidłowego wywiązania się z obowiązków środowiskowych.

Kto jest wprowadzającym sprzęt?

Wprowadzającym jest podmiot, który jako pierwszy udostępnia sprzęt elektryczny lub elektroniczny na rynku krajowym w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Może nim być producent wytwarzający urządzenia w Polsce lub zlecający ich produkcję pod własną marką, importer sprowadzający sprzęt spoza Unii Europejskiej, a także nabywca wewnątrzwspólnotowy kupujący go w innym państwie członkowskim UE. 
W praktyce szczególną uwagę powinny zwrócić na swoje obowiązki firmy kupujące urządzenia np. w Niemczech, Czechach czy innym kraju Unii Europejskiej. Sam fakt, że producent lub sprzedawca rozliczył obowiązki środowiskowe w swoim państwie, nie oznacza automatycznie ich wypełnienia w Polsce. Jeżeli sprzęt po raz pierwszy zostaje udostępniony na polskim rynku właśnie przez krajowego przedsiębiorcę, może on uzyskać status wprowadzającego.
Co ważne, obowiązki mogą pojawić się również wtedy, gdy sprzęt nie jest przeznaczony do dalszej sprzedaży. Dotyczy to np. urządzeń sprowadzanych bezpośrednio z zagranicy na potrzeby własnego biura, zakładu czy linii produkcyjnej. Podobne zasady odnoszą się do używanego sprzętu sprowadzanego z zagranicy i następnie oferowanego na polskim rynku.

BDO to dopiero początek

Jednym z podstawowych obowiązków wprowadzającego jest uzyskanie właściwego wpisu do bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – BDO. Numer rejestrowy powinien być następnie umieszczany na fakturach i innych dokumentach sporządzanych w związku z wprowadzaniem sprzętu do obrotu.
Na tym jednak odpowiedzialność przedsiębiorcy się nie kończy. Wprowadzający musi prowadzić ewidencję, obejmującą m.in. rodzaje oraz masę sprzętu wprowadzonego na rynek. Jest również zobowiązany do zapewnienia realizacji ustawowych poziomów zbierania zużytego sprzętu, a także jego odzysku i recyklingu. Wymagany poziom zbierania wynosi co najmniej 65% masy sprzętu wprowadzonego. Wprowadzający odpowiada ponadto za organizację i finansowanie systemu zagospodarowania zużytego sprzętu, prowadzenie publicznych kampanii edukacyjnych oraz coroczną sprawozdawczość. Termin złożenia sprawozdania przypada na 15 marca. 
Niedopełnienie obowiązków może wiązać się nie tylko z koniecznością uzupełnienia zaległych rozliczeń, ale również z opłatą produktową i wysokimi administracyjnymi karami pieniężnymi.

Dystrybutor również powinien sprawdzać dostawcę

Obowiązki związane z ZSEE nie dotyczą wyłącznie producenta czy importera. Istotną rolę odgrywa także dystrybutor, czyli podmiot w łańcuchu dostaw udostępniający sprzęt na rynku. Dystrybutor powinien sprawdzić, czy producent, importer lub nabywca wewnątrzwspólnotowy ma odpowiedni wpis w BDO. Podstawą jest art. 39 ust. 1 ustawy z 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, zgodnie z którym dystrybutor może udostępniać sprzęt pochodzący od podmiotu prawidłowo wpisanego do rejestru.
Dlatego obecność numeru BDO na fakturach wystawianych przez dostawcę nie powinna być traktowana jedynie jako formalność. To jeden z elementów pozwalających ocenić, czy przedsiębiorca znajdujący się wcześniej w łańcuchu dostaw realizuje wymagane obowiązki. Dystrybutor musi liczyć się również z odpowiedzialnością administracyjną. Za udostępnianie na rynku sprzętu wprowadzonego przez podmiot niewpisany do rejestru albo urządzeń nieoznaczonych symbolem selektywnego zbierania może zostać nałożona kara pieniężna w wysokości od 5 tys. do 500 tys. zł.

Samodzielna realizacja wymaga zaplecza

Formalne poznanie obowiązków to jedno, ich bieżąca realizacja – drugie. Firma decydująca się na samodzielne wykonanie wszystkich zadań musi stworzyć system pozwalający na zbieranie i zagospodarowanie zużytego sprzętu, współpracować z zakładami przetwarzania, prowadzić dokumentację i ewidencję oraz śledzić zmiany przepisów.
Do tego dochodzą obowiązki sprawozdawcze oraz organizacja kampanii edukacyjnych. Przy dużej liczbie wprowadzanych urządzeń, różnych grupach sprzętu i zmieniających się regulacjach oznacza to znaczne obciążenie organizacyjne. Szczególnie odczuwalne jest ono dla przedsiębiorców, dla których gospodarka odpadami nie stanowi podstawowego obszaru działalności.
Błąd w ewidencji, niewłaściwe zakwalifikowanie sprzętu czy nieosiągnięcie wymaganych poziomów może mieć wymierne konsekwencje finansowe. Dlatego jedną z możliwości przewidzianych dla wprowadzających jest powierzenie realizacji części ustawowych obowiązków wyspecjalizowanej organizacji odzysku.

Organizacja odzysku przejmuje część obowiązków

Electro-System Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego SA specjalizuje się w obsłudze przedsiębiorców wprowadzających sprzęt na rynek. Współpraca pozwala skupić w jednym miejscu kwestie związane m.in. z wymaganymi poziomami zbierania, odzysku i recyklingu, zagospodarowaniem zużytego sprzętu oraz realizacją kampanii edukacyjnych.
Firma wspiera przedsiębiorców również w obszarze administracyjnym, od zagadnień dotyczących rejestracji w BDO, przez przygotowywanie sprawozdań, po doradztwo merytoryczne i operacyjne.
Istotnym elementem takiego modelu jest możliwość korzystania z funkcjonującego już ogólnopolskiego systemu zbierania ZSEE oraz zaplecza zakładów przetwarzania. Przedsiębiorca nie musi więc samodzielnie budować całej infrastruktury potrzebnej do wykonania ustawowych zadań.
Nie oznacza to jednak, że podpisanie umowy z organizacją odzysku całkowicie zwalnia firmę ze wszystkich obowiązków. Po stronie wprowadzającego nadal pozostają m.in. posiadanie właściwego wpisu do BDO i posługiwanie się numerem rejestrowym, prawidłowe oznakowanie sprzętu oraz prowadzenie wymaganej ewidencji.

Zaplecze grupy Remondis

Electro-System działa w ramach grupy Remondis. Organizacja zapewnia ogólnopolski system zbiórki zużytego sprzętu, wykorzystujący sieć oddziałów grupy, a przetwarzanie ZSEE realizowane jest m.in. w zakładach Remondis Electrorecycling.
Spółka posiada certyfikowany system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001:2015 oraz system zarządzania środowiskowego zgodny z ISO 14001:2015. Z jej usług korzysta obecnie ponad 1600 klientów.
Zaplecze grupy pozwala również na szerszą obsługę przedsiębiorców podlegających kilku systemom rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Obowiązki związane z bateriami i akumulatorami realizuje Remondis Electrorecycling Sp. z o.o., natomiast w zakresie produktów w opakowaniach wsparcie zapewnia Organizacja Odzysku Opakowań Eko-Punkt SA.

Bezpieczeństwo zamiast dodatkowej administracji

Dla przedsiębiorcy wprowadzającego sprzęt na rynek najważniejsze jest prawidłowe rozpoznanie swojej sytuacji i obowiązków. Dotyczy to zarówno producentów i importerów, jak również firm sprowadzających urządzenia z innych państw UE czy sprzęt przeznaczony na własne potrzeby.
Współpraca z organizacją odzysku pozwala przenieść znaczną część zadań operacyjnych na wyspecjalizowany podmiot, korzystać z istniejącego systemu zbiórki i przetwarzania oraz ograniczyć ryzyko błędów wynikających z samodzielnej obsługi skomplikowanych obowiązków środowiskowych. Dla firm z branży AGD, RTV i elektroniki oznacza to przede wszystkim większą przewidywalność kosztów i możliwość skoncentrowania się na podstawowej działalności.